Menggunakan Tools What-If Analysis

Met Pagi menjelang siang Bloggers...lom tidur nih, suasana kota Ambon rada-rada mendung gitu hari ini. Sambil ngisi waktu lowong saya ingin berbagi sedikit lagi tentang salah satu Tools Excel yang sangat bermanfaat, yaitu Tools What-If Analysis. Tools ini sangat membantu kita dalam membuat perkiraan nilai dengan berbagai skenario maupun asumsi, atau dengan kata lain merupakan suatu proses mengubah nilai-nilai dalam Cell untuk melihat bagaimana perubahan tersebut akan mempengaruhi hasil dari rumus pada worksheet. So...let's go guys...

Menggunakan Tools What-If Analysis

Tools What-If Analysis pada Excel dapat kita temui pada menu Data seperti pada gambar berikut :

Scenario Manager 
Nah, untuk lebih jelas kita misalkan: anda memiliki sebuah toko buku, dan memiliki 100 bh persediaan buku. anda kemudian menjual sejumlah persentase tertentu untuk harga tertinggi dengan keuntungan 50.000 dan persentase tertentu untuk harga terendah dengan keuntungan 20.000. Maka bila anda menjual sebanyak 60% pada harga tertinggi maka cell D10 akan menghitung total keuntungan 60*50.000+40*20.000 = 3.800.000

Tetapi bagaimana bila anda ingin menjual pada harga tertinggi sejumlah 70% atau 80% bahkan bila ingin 100%, masing-masing persentase dengan skenarionya masing-masing pula, anda dapat menggunakan Scenario manager untuk melakukannya.


Anda cukup mengetik persentase yang diinginkan ke dalam sel C4 untuk melihat hasil yang sesuai dari skenario di sel D10. Namun, What-If Analysis memungkinkan Anda untuk dengan mudah membandingkan hasil diantara scenario yang berbeda.

Langkah-langkahnya :

1. Pada menu Data pilih Tools What-If Analysis lalu pilih Scenario Manager.








2. Scenario Manager dialog box akan muncul. Tambahkan skenario dengan meng-klik Add



3. Berikan Nama Skenarionya : Tertinggi 60% (terserah mau dinamain apa)





4. Masukkan nilai persentasenya, misalnya 60% diisi 0.6
   
   
   


5. Berikutnya masukkan lagi beberapa skenario yang dibutuhkan (mis 70%, 80%, 90% dan 100%), dan nantinya kotak dialog Scenario Manager akan tampak seperti di bawah ini:



untuk melihat hasil dari skenario, pilih skenario dan klik pada tombol Show. Excel akan mengubah nilai sel C4 sesuai bagi Anda untuk melihat hasil yang sesuai pada worksheet.


6. Scenario Summary
Untuk dengan mudah membandingkan hasil skenario ini, jalankan langkah-langkah berikut.
- Pilih dan klik tombol Summary...
- Select sel D11 sebagai sel hasil lalu klik OK




- Hasilnya seperti berikut :







7. Kesimpulan: jika Anda menjual 70% untuk harga tertinggi, Anda mendapatkan keuntungan total 4.100.000, jika Anda menjual 80% untuk harga tertinggi, Anda mendapatkan keuntungan total 4.400.000, dan seterusnya. Itulah cara mudah Tools What-If Analysis 

Goal Seek

Bagaimana jika Anda ingin tahu berapa banyak buku yang Anda perlu jual pada harga tertinggi, untuk mendapatkan keuntungan total persis 4.700.000? 
Dalam hal ini anda dapat menggunakan Goal Seek

1. Pada menu Data pilih Tools What-If Analysis lalu pilih Goal Seek.




Akan muncul dialog box Goal Seek


2. Pada Set cell isikan dengan D11
3. Pada To value isikan dengan 4700000
4. Pada By changing cell isikan dengan C4
5. Klik OK
6. Klik OK lagi

Hasilnya akan seperti gambar dibawah, Mudahkaannnn....

OKeh temans, berhubung sudah larut malam besok baru saya edit lanjutannya..hehe.